[AI와 친해지기] 업무 효율 400% 올려주는 9가지 AI앱 추천

 다양한 AI 도구들을 활용하여 업무 효율성을 400% 향상할 수 있는 방법이 있습니다. 각 도구들은 특정 작업에 강점을 지니고 있어, 여러 도구를 조합하면 업무가 훨씬 효율적으로 진행될 수 있습니다.

1. 다양한 AI 도구를 활용하는 이유

 일을 잘하는 사람들은 보통 하나의 AI 도구만 사용하는 것이 아니라, 여러 도구를 상황에 맞게 잘 활용합니다. 예를 들어, 요리사들처럼 각기 다른 전문 분야를 가진 셰프들이 있다는 것과 비슷합니다. 하나의 AI가 모든 일을 잘하는 것이 아니라, 특정 분야에서 더 뛰어난 AI가 존재합니다. 여러 AI 도구를 조합하면, 시너지를 내며 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

2. AI 도구를 사용해 업무 효율을 극대화

 실제로 대기업에서 리서치 어시스턴트로 일했던 경험을 예로 들며, 마감 시간이 급한 상황에서도 AI 도구를 활용하면 훨씬 빠르고 정확하게 업무를 처리할 수 있었다고 합니다. 예를 들어, 금요일 밤에 큰 프로젝트가 주어졌다면, 예전에는 주말 동안 잠을 자지 않고 작업을 했지만, 현재는 하루 만에 동일한 작업을 더 효과적으로 끝낼 수 있을 것이라고 말합니다. 이처럼 AI 도구들이 업무의 속도와 효율성을 크게 향상할 수 있다는 점을 강조합니다.

3. 9가지 AI 도구의 활용법

 영상에서는 9가지 AI 도구를 소개하며, 각 도구가 어떻게 사용될 수 있는지 구체적으로 설명합니다. 각각의 도구들은 시장 조사, 기획서 작성, 자료 정리, 시각화, 발표 준비 등 다양한 업무를 지원합니다. 이 도구들을 조합하면 효율적으로 작업을 진행할 수 있습니다.

4. 시장 조사 및 기획서 작성

 ChatGPT: 시장 조사와 기획서 초안을 작성하는 데 유용합니다. AI에게 주어진 상황을 설명하고, 그에 맞는 시장 조사 및 기획 초안을 도출할 수 있습니다. 예를 들어, 비건 화장품을 출시하려는 상황에서 필요한 기획 초안을 ChatGPT로 작성하면, AI가 관련된 정보를 바탕으로 기획서 초안을 만들어줍니다.
 Perplexity: Perplexity는 심도 깊은 자료를 제공하는 AI로, 최신 정보나 심층적인 분석이 필요한 경우 유용합니다. ChatGPT와 달리, Perplexity는 더 방대한 자료를 기반으로 깊이 있는 분석을 제공하며, 이때 제공되는 출처들은 신뢰성이 높고 검증 가능합니다.

5. 자료 정리 및 관리

 Notion: 다양한 정보를 정리하고 관리하는 데 유용한 툴입니다. Notion을 사용하면, 정보를 쉽게 업데이트하고 정리할 수 있으며, AI 기능을 통해 데이터베이스를 정돈하고 필요한 정보를 쉽게 추출할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 자료 관리가 훨씬 수월해지고, 업무가 더 효율적으로 진행됩니다.

6. 시각화 및 발표 자료 만들기

 Gamma: 멋진 발표 자료를 쉽게 만들 수 있는 도구입니다. 기존에 작성된 기획서나 자료를 바탕으로 Gamma를 사용하면, 발표에 필요한 슬라이드나 보고서를 빠르게 만들 수 있습니다. 템플릿을 이용하여 아름답고 전문적인 발표 자료를 손쉽게 제작할 수 있습니다.
 Canva & CapCut: SNS 콘텐츠를 만들 때 유용한 도구입니다. Canva는 카드뉴스나 이미지 디자인에 강점을 가지고 있으며, 템플릿을 활용해 빠르고 직관적으로 디자인을 수정할 수 있습니다. CapCut은 영상 제작에 특화된 도구로, 마케팅 전략에 맞는 짧은 영상을 만들 때 유용합니다. AI 기능을 활용하여 편집을 자동화하고, 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

7. 스크립트 작성 및 발표 준비

 Tiro: Tiro는 음성이나 텍스트로 말한 내용을 실시간으로 정리하고 요약해 주는 AI입니다. 발표나 스크립트를 작성할 때 매우 유용하며, 사용자가 말한 내용을 잘 정리하여 핵심적인 부분만 추출할 수 있습니다. 또한, 발표 내용에 필요한 핵심 포인트를 쉽게 정리해 주기 때문에 말하기 연습을 할 때 도움이 됩니다.
 Claude: Claude는 AI가 사용자의 언어를 이해하고, 발표 내용이나 대본을 자연스럽게 다듬는 데 도움을 줍니다. AI는 사용자의 스타일에 맞춰 발표 대본을 최적화하고, 필요한 경우 피드백을 제공하여 개선할 부분을 도와줍니다.

8. AI 도구 활용의 장점

 이 AI 도구들을 활용하면, 업무의 질과 속도가 눈에 띄게 향상됩니다. 반복적인 작업을 AI에게 맡기면, 사람은 더 창의적이고 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 또한, AI는 빠르고 정확한 정보를 제공하며, 자료를 정리하고 시각화하는 데 큰 도움을 줍니다. 여러 도구를 적절히 결합하면, 하나의 AI 도구만 사용하는 것보다 훨씬 더 큰 생산성과 효율성을 얻을 수 있습니다.

9. 유료 도구의 가치

 대부분의 AI 도구는 무료로 제공되는 기능이 많지만, 유료 기능을 사용하면 더 많은 혜택을 누릴 수 있습니다. 예를 들어, 무료 버전에서는 제한된 기능만 제공되지만, 유료 버전에서는 더 많은 기능과 더 강력한 성능을 활용할 수 있습니다. 비용이 들어도 그만큼 생산성과 효율성이 향상되기 때문에, 이 비용은 충분히 가치가 있다는 의견을 전합니다. 만약 직장에서 여러 명의 직원이 일하는 것과 같은 효율성을 AI 도구들이 제공한다면, 이는 큰 도움이 됩니다.

10. AI 도구들을 활용한 업무 효율성 극대화

 다양한 AI 도구들을 조합하여 사용하면, 기존에 비해 훨씬 더 효율적이고 품질 높은 결과물을 만들어낼 수 있습니다. 이 영상에서 소개된 AI 도구들은 실제로 업무 현장에서 사용되고 있으며, 그 효과를 직접 경험한 결과를 바탕으로 추천되고 있습니다. 각 도구들은 업무의 여러 단계에서 도움을 주며, 사용자가 시간을 절약하고 스트레스를 줄이는 데 기여합니다.

 

 업무 효율성을 크게 높일 수 있는 9가지 AI 도구를 소개했습니다. 이 도구들을 적절히 활용하면, 일의 속도와 품질을 동시에 향상할 수 있습니다. AI 도구들은 시간을 아껴주고, 작업을 빠르고 정확하게 처리할 수 있도록 도와줍니다. 다양한 도구들을 조합하여 사용하면, 기존의 작업보다 훨씬 더 효율적으로 일할 수 있습니다. AI를 적극적으로 활용하는 것은 업무뿐만 아니라 개인적인 시간 관리에도 큰 도움이 될 수 있습니다